Jakarta (BPAD). Jumat, 15 Maret 2019 BPAD melaksanakan Sosialisasi Pemutakhiran Data Aset sebagai KPI Aset Tahun 2019.
Sosialisasi dilakukan oleh Tim Pemutakhiran Data Aset BPAD di ruang rapat 1 Biro Administrasi Sekretariat Daerah di Gedung Balai Kota lantai 16. Sosialisasi kali ini membahas pemutakhiran data pada menu Persiapan dan Pelaksanaan. Peserta pada sosialisasi Pemutakhiran Data Aset kali ini terdiri dari seluruh Biro yaitu :
- Biro Tata Pemerintahan
- Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri
- Biro Hukum
- Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi
- Biro Umum
- Biro Perekonomian
- Biro Pendidikan dan Mental Spiritual
- Biro Kesejahteraan Sosial
- Biro Penataan Kota dan Lingkungan Hidup
- Biro Administrasi Sekretariat Daerah
Sub menu yang dibahas pada menu Persiapan adalah cara mengupload SK Tim, Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi dan Mencetak Kertas Kerja Kode Barang pada laman simaster.jakarta.go.id/KPI. Pada menu Pelaksanaan, yang dijelaskan adalah cara mengupload file Pemutakhiran Kertas Kerja Kode Barang dan Update Kode Barang pada sub menu Pemutakhiran Kode Barang serta cara melakukan Pemutakhiran Data & Informasi.
Sesi tanya jawab juga diadakan untuk menjawab permasalahan-permasalahan yang dihadapi oleh peserta antara lain cara mengetahui jika file yang di upload sudah divalidasi atau belum, cara mengecilkan kapasitas file yang terlalu besar, dan solusi agar dapat mengerjakan pemutakhiran tepat waktu.
Pada sosialisasi ini diharapkan seluruh peserta dapat memahami dan mengerjakan Pemutakhiran KPI dengan benar sesuai format yang telah ditentukan dan diharapkan juga untuk tidak mengerjakan mendekati batas waktu yang telah ditentukan agar jika terjadi perubahan dapat ditindaklanjuti.