BPAD (Jakarta), dalam upaya mempertahankan opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) atas hasil pemeriksaan BPK RI terhadap Laporan Keuangan Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2019 serta evaluasi kegiatan inventarisasi Barang Milik Daerah SKPD/UKPD Pemerintah Provinsi DKI Jakarta BPAD Provinsi DKI Jakarta melakukan kegiatan Forum Group Discussion (FGD) yang membahas mengenai Grand Design Sistem Informasi Manajemen Aset Terintegrasi. Kegiatan ini dilakukan selama tiga hari pada tanggal 26-28 Maret 2019, pukul 08.30-17.00 di Hotel A One Jakarta,

Kebutuhan akan manajemen pengelolaan aset terus berjalan secara dinamis, dan apabila didalam sistem BPAD dilakukan pembaharuan maupun penambahan tentunya akan berdampak ke berbagai aspek seperti jaringan, sistem, server, sumber daya manusia, dan infrastruktur lainnya. Sebagai Kepala Sub Bidang Data dan Informasi Aset, Bapak Suripto menyampaikan “Untuk meminimalisir dampak yang tidak baik, maka perlu direncanakan atau dibahas secara lebih dalam inginnya bagaimana dan seperti apa untuk sistem yang dibutuhkan”. 



Untuk itu FGD ini melibatkan bidang-bidang yang berada di BPAD Provinsi DKI Jakarta, dan turut mengundang Sekretaris BPAD, Kepala Bidang Inventarisasi, Data Informasi dan Dokumentasi Aset, Kepala Bidang Pembinaan, Pengendalian, dan Pemanfaatan Aset, Kepala Bidang Perencanaan, Penerimaan, Penetapan Penggunaan dan Patokan Harga, Kepala Bidang Perubahan Status Aset, Pusat Penyimpanan Barang Daerah, Tenaga Ahli Bapak Ade Rahmayadi, Tenaga ahli Inventarisasi Aset Bapak Dasril Sulaiman, Tenaga Ahli Pertanahan Bapak Artiya, Tenaga Ahli Hukum Bapak Rasyid, Tenaga Ahli Programer dan staf sub bidang Inventarisasi, Data dan Informasi aset BPAD.

Dalam FGD ini adapun materi yang dibahas antara lain:

1. Pembahasan dan pemantapan Sistem Informasi Aset terkait Hasil Pengadaan Barang;
2. Pembahasan dan pemantapan Sistem Informasi Aset terkait Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah;
3. Pembahasan dan pemantapan Sistem Informasi Aset terkait Penggunaan Barang Milik Daerah;
4. Pembahasan dan pemantapan Sistem Informasi Aset terkait Pemanfaatan Barang Milik Daerah;
5. Pembahasan dan pemantapan Sistem Informasi Aset terkait Penghapusan Barang Milik Daerah.

Forum ini dibuat untuk memfasilitasi setiap bidang dalam menyampaikan bagaimana menu dan sub menu dalam sistem BPAD yang digunakan telah berjalan sebagaimana mestinya atau tidak. Kemudian menyampaikan gambaran besar mengenai kebutuhan kegiatan bidang maupun sub bidang, untuk dibuatkan Menu atau fitur baru, maupun pembaharuan fitur yang sudah ada karena sudah tidak relevan. Adapun kendala-kendala yang dihadapi didiskusikan dan mencari solusi dengan melibatkan Tenaga Ahli Programer BPAD bagaimana pemrograman atas kebutuhan-kebutuhan kegiatan ini diaplikasikan ke dalam sistem. Dalam pembahasan materi ini kurang lebih 80% permintaan setiap bidang sudah tersedia dalam aplikasi milik BPAD, sedangkan 20% merupakan penambahan fitur baru. Penambahan sub menu atau fitur baru diharapkan dapat mengefisienkan kinerja pegawai yang sebelumnya secara manual yang membutuhkan banyak waktu, menjadi berbasis online.