Persediaan adalah aset lancar berupa barang atau perlengkapan yang mendukung kegiatan operasional pemerintah daerah.

Pemakaian Persediaan merupakan proses untuk menggunakan suatu barang persediaan dari awal tahap  pengajuan sampai tahap pemakaian barang tersebut

Stock opname merupakan stok barang persediaan yang ada di gudang, lengkap dengan data jumlah, kondisi, dan sebagainya

Kartu Persediaan menunjukan laporan berdasarkan barang yang diinginkan. Mutasi menunjukan laporan berdasarkan periode

Persediaan Bahan Pakai Habis, Persediaan Bahan/Material, dan Persediaan Barang Lainnya

Dokumen Surat Permintaan Pemakaian Barang (SPB), Surat Perintah Penyaluran Barang (SPPB), dan Berita Acara Serah Terima (BAST)

Pengguna masuk ke web bpad.jakarta.go.id/epersediaan lalu mengisi formulir pengajuan pada menu SPB. Selanjutnya formulir tersebut disetujui pada menu SPPB dan akhirnya dapat dicetak pada menu BAST

Laporan untuk persediaan tersedia dalam 2 bentuk yaitu Kartu Persediaan dan Mutasi

Dengan cara mengakses bpad.jakarta.go.id/epersediaan atau dengan mendatangi langsung BPAD di Gedung Dinas Teknis Abdul Muis

Minimal dilakukan 2 kali dalam setahun

Pihak User Unit / Lokasi

Pengurus Barang SKPD/UKPD, User Unit/Lokasi Penyimpanan, dan User Akhir

Pihak pengurus barang dan Pemilik Unit / Lokasi

Pengurus Barang merupakan pihak yang dapat mengisi formulir tersebut

Pengurus Barang, P3B, User Akhir, dan Unit / Lokasi Penyimpanan

P3B merupakan pihak yang dapat menyetujui pengajuan pemakaian barang